Tworzenie listy rozwijanej - Pomoc techniczna firmy Microsoft (2023)



1. W nowym arkuszu wpisz pozycje, które mają być wyświetlane na liście rozwijanej. Najlepiej, jeśli elementy listy znajdują się w Tabela programu Excel . Jeśli tego nie zrobisz, możesz szybko przekonwertować listę na tabelę, zaznaczając dowolną komórkę w zakresie i naciskając klawisze Ctrl+T .

   

   Uwagi:

   • Dlaczego należy umieścić dane w tabeli? Gdy dane są w tabeli, dodawanie lub usuwanie elementów z listy wszelkie listy rozwijane oparte na tej tabeli zostaną automatycznie zaktualizowane. Nie trzeba robić nic więcej.

   • Teraz jest dobry moment na Sortowanie danych w zakresie lub tabeli z listy rozwijanej.

2. W arkuszu zaznacz komórkę, w której ma się znaleźć lista rozwijana.

3. Przejdź na stronę Danych na Wstążce, a następnie wybierz pozycję Sprawdzanie poprawności danych .

   Uwaga: Jeśli nie możesz kliknąć przycisku Sprawdzanie poprawności danych , arkusz może być chroniony lub udostępniony. Odblokowywanie określonych obszarów chronionego skoroszytu lub zatrzymaj udostępnianie arkusza, a następnie spróbuj ponownie wykonać krok 3.

   (Video) Kurs Microsoft Outlook [lekcja#26] - Tworzenie list dystrybucyjnych

4. Na karcie Ustawienia na karcie Umożliwić swobodne otworzenie kliknij pozycję Listy .

5. Kliknij w polu Źródła , a następnie wybierz zakres listy. Nasze umieściliśmy w arkuszu o nazwie Miasta w zakresie A2:A9. Zwróć uwagę, że wiersz nagłówka został pominięty, ponieważ nie chcemy, aby był on opcją do wyboru:

   

6. Jeśli użytkownicy mogą pozostawić komórkę pustą, zaznacz pole wyboru Ignoruj puste Pole.

7. Sprawdź pole wyboru Lista rozwijana w komórce Pole.

8. Kliknij przycisk Komunikat wejściowy Zakładka.

   • Jeśli chcesz, aby po kliknięciu komórki pojawiał się komunikat, zaznacz pole wyboru Pokazywanie komunikatu wejściowego po zaznaczeniu komórki i wpisz tytuł i wiadomość w polach (maksymalnie 225 znaków). Jeśli nie chcesz, aby komunikat był wyświetlany, usuń zaznaczenie tego pola wyboru.

     

9. Kliknij przycisk Alert o błędzie Zakładka.

   • Jeśli chcesz, aby komunikat pojawiał się, gdy ktoś wprowadzi coś, czego nie ma na Twojej liście, zaznacz pole wyboru Wyświetlanie alertu o błędzie po wprowadzeniu nieprawidłowych danych wybierz opcję z menu Stylu i wpisz tytuł oraz wiadomość. Jeśli nie chcesz, aby komunikat był wyświetlany, usuń zaznaczenie tego pola wyboru.

     

10. Nie masz pewności, którą opcję wybrać w menu Stylu Pole?

    • Aby wyświetlić komunikat, który nie uniemożliwia użytkownikom wprowadzania danych, których nie ma na liście rozwijanej, kliknij pozycję Informacji lub Ostrzeżenie. W obszarze Informacje zostanie wyświetlony komunikat z ikoną a w obszarze Ostrzeżenie zostanie wyświetlony komunikat z ikoną .

    • Aby uniemożliwić użytkownikom wprowadzanie danych, których nie ma na liście rozwijanej, kliknij pozycję Zatrzymać .

      Uwaga: Jeśli nie zostanie dodany tytuł ani treść, tytułem domyślnym będzie „Microsoft Excel”, a treść komunikatu będzie następująca: „Wprowadzona wartość jest nieprawidłowa. Użytkownik ograniczył zakres wartości, które mogą być wprowadzane w tej komórce”.

Wprowadzanie danych jest szybsze i dokładniejsze, gdy ograniczy się wartości w komórce do wyboru opcji z listy rozwijanej.

Zacznij od utworzenia listy prawidłowych wpisów w arkuszu i posortuj je lub zmień ich rozmieszczenie, aby były wyświetlane w odpowiedniej kolejności. Następnie możesz użyć wpisów jako źródła rozwijanej listy danych. Jeśli lista nie jest długa, możesz łatwo odwoływać się do niej i wprowadzać wpisy bezpośrednio w narzędziu do sprawdzania poprawności danych.

1. Utwórz listę prawidłowych wpisów listy rozwijanej, wpisaną w arkuszu w jednym wierszu lub w jednej kolumnie bez pustych komórek.

2. Zaznacz komórki, dla których chcesz ograniczyć wprowadzanie danych.

3. Na karcie Danych w obszarze Narzędzia Kliknij Sprawdzanie poprawności danych Lub Sprawdzania poprawności .

   

   Uwaga: Jeśli polecenie sprawdzania poprawności jest niedostępne, być może arkusz jest chroniony lub skoroszyt jest udostępniony. Ustawień sprawdzania poprawności danych nie można zmienić, jeśli skoroszyt jest udostępniony lub arkusz jest chroniony. Aby uzyskać więcej informacji na temat ochrony skoroszytu, zobacz Ochrona skoroszytu .

4. Kliknij przycisk Ustawienia , a następnie na karcie Umożliwić swobodne otworzenie w menu podręcznym kliknij pozycję Listy .

5. Kliknij w polu Źródła , a następnie w arkuszu wybierz listę prawidłowych wpisów.

   Okno dialogowe zostanie zminimalizowane, aby arkusz był lepiej widoczny.

6. Naciśnij klawisz RETURN lub kliknij przycisk Rozwiń , aby przywrócić okno dialogowe, a następnie kliknij przycisk OK .

   Porady:

   • Możesz również wpisać wartości bezpośrednio w polu Źródła oddzielone przecinkiem.

   • Aby zmodyfikować listę prawidłowych wpisów, po prostu zmień wartości na liście źródłowej lub edytuj zakres w Źródła Pole.

   • Możesz określić własny komunikat o błędzie, aby reagować na nieprawidłowe wprowadzanie danych. Na karcie Danych kliknij pozycję Sprawdzanie poprawności danych Lub Sprawdzania poprawności , a następnie kliknij przycisk Alert o błędzie Zakładka.

1. W nowym arkuszu wpisz pozycje, które mają być wyświetlane na liście rozwijanej. Najlepiej, jeśli elementy listy znajdują się w Tabela programu Excel .

   Uwagi:

   • Dlaczego należy umieścić dane w tabeli? Gdy dane są w tabeli, dodawanie lub usuwanie elementów z listy wszelkie listy rozwijane oparte na tej tabeli zostaną automatycznie zaktualizowane. Nie trzeba robić nic więcej.

   • Teraz jest dobry moment na Sortowanie danych w kolejności, w jakiej mają być wyświetlane z listy rozwijanej.

     (Video) Excel: Nazwy arkuszy na liście rozwijanej generowanej automatycznie

2. W arkuszu zaznacz komórkę, w której ma się znaleźć lista rozwijana.

3. Przejdź na stronę Danych na Wstążce, a następnie kliknij pozycję Sprawdzanie poprawności danych .

4. Na karcie Ustawienia na karcie Umożliwić swobodne otworzenie kliknij pozycję Listy .

5. Jeśli utworzono już tabelę zawierającą pozycje rozwijane, kliknij w polu Źródła , a następnie kliknij i przeciągnij komórki zawierające te wpisy. Nie uwzględniaj jednak komórki nagłówka. Uwzględnij tylko komórki, które powinny być wyświetlane na liście rozwijanej. Możesz również wpisać listę wpisów w polu Źródła oddzielone przecinkiem w następującym celu:

   Owoce,Warzywa,Zboża,Nabiał,Przekąski

6. Jeśli użytkownicy mogą pozostawić komórkę pustą, zaznacz pole wyboru Ignoruj puste Pole.

7. Sprawdź pole wyboru Lista rozwijana w komórce Pole.

8. Kliknij przycisk Komunikat wejściowy Zakładka.

   • Jeśli chcesz, aby po kliknięciu komórki pojawiał się komunikat, zaznacz pole wyboru Pokaż wiadomość i wpisz tytuł i wiadomość w polach (maksymalnie 225 znaków). Jeśli nie chcesz, aby komunikat był wyświetlany, usuń zaznaczenie tego pola wyboru.

9. Kliknij przycisk Alert o błędzie Zakładka.

   • Jeśli chcesz, aby komunikat pojawiał się, gdy ktoś wprowadzi coś, czego nie ma na Twojej liście, zaznacz pole wyboru Pokaż alert wybierz opcję w obszarze Typu , a następnie wpisz tytuł i wiadomość. Jeśli nie chcesz, aby komunikat był wyświetlany, usuń zaznaczenie tego pola wyboru.

10. Kliknij OK .

Po utworzeniu listy rozwijanej upewnij się, że działa odpowiednio. Możesz na przykład sprawdzić, czy opcja Zmienianie szerokości kolumny i wysokości wiersza , aby wyświetlić wszystkie pozycje. Jeśli chcesz zmienić opcje na liście rozwijanej, zobacz Dodawanie lub usuwanie elementów z listy rozwijanej . Aby usunąć listę rozwijaną, zobacz Usuwanie listy rozwijanej .