Checklista -jak Ją Wykonać? Lista Kontrolna 101 (wdrożenie Checklisty Działa) (2023)

Oto jedyne narzędzie jakie potrzebujesz aby tworzyć skuteczne checklisty

Zawartość strony

  • 1 Oto jedyne narzędzie jakie potrzebujesz aby tworzyć skuteczne checklisty
  • 2 Spis treści
  • 3 Twoja lista kontrolna
    • 3.1 Co to jest checklista? Definicja i podstawowe informacje
    • 3.2 Zalety checklisty
    • 3.3 Dlaczego warto sięgać po checklisty?
  • 4 Checklista wzór
    • 4.1 Lista kontrolna wzór
    • 4.2 Jak stworzyć efektywną checklistę?
  • 5 Checklista szablon
    • 5.1 Zidentyfikuj główną korzyść
    • 5.2 Wypisz 15-20 kroków
    • 5.3 Właściwy szablon
Checklista -jak Ją Wykonać? Lista Kontrolna 101 (wdrożenie Checklisty Działa) (1)

W wielu przypadkach poradnik sprawdza się wyśmienicie.

Ale są też sytuacje kiedy czytelnicy chcą listę kroków, które bezpośrednio muszą wykonać JUŻ TERAZ.

I wtedy sprawdza się checklista.

Na szczęście poniżej dokładny schemat + wizualizacje, jak zrobić to perfekcyjnie.

Zaczynajmy.

Checklista -jak Ją Wykonać? Lista Kontrolna 101 (wdrożenie Checklisty Działa) (2)

🥇POBIERZ SWÓJ DARMOWY RAPORT TERAZ ZANIM PRZECZYTA GO KONKURENCJA

Ten DARMOWY raport ujawnia sekrety które spowodują znaczny wzrost Twoich zarobków i sprzedaży.💸💸💸

🔐 Twoje dane są bezpieczne.🔐 (sekrety prosto ze źródła, tylko konkrety-zero spamu).

Spis treści

Kompleksowy poradnik jak zrobić świetną checklistę!

Zaczynajmy już teraz, poniżej pierwszy rozdział.

Rozdział 1

Twoja lista kontrolna

Checklista -jak Ją Wykonać? Lista Kontrolna 101 (wdrożenie Checklisty Działa) (6)

Błędy popełniają nawet najlepsi.

Wystarczy, że mamy gorszy dzień, pokłócimy się z kimś lub nasze otrzymamy złe wiadomości, a ryzyko popełnienia błędu drastycznie rośnie.

Często winna jest również rutyna. Niestety, w wielu zawodach nie można sobie na błąd pozwolić.

Tu z pomocą przychodzi checklista lub inaczej lista kontrolna.

W tym rozdziale przedstawię PRAWDZIWE fundamenty:

Co to jest checklista? Definicja i podstawowe informacje

Checklista definicja: Lista sprawdzająca, lista kontrolna lub tzw. check-lista, (ang. checklist) jest prostym narzędziem. To rodzaj pomocy w pracy stosowanej w celu zmniejszenia liczby niepowodzeń.

Ludzie chcą często jasnego wyniku. Chcą mieć pewność, że otrzymają nie tylko omówienie tematu, ale i listę do wykonania określonych czynności.

Skuteczność check-listy zależy od jej złożoności. Im dokładniejsze i bardziej szczegółowe zawiera kroki, tym większa jest jej skuteczność, przy jednakże wydłużonym czasie jej sporządzania.


REKLAMA

KONIEC REKLAMY

Zalety checklisty

Do zalet listy kontrolnej można zaliczyć:

  • prostotę,
  • łączy i klarownie przedstawia kolejne etapy postępowania,
  • ułatwia komunikację,
  • kładzie nacisk na pracę zespołową,
  • zmniejsza ryzyko utraty ważnych informacji,
  • systematyzuje działania,dyscyplinuje.

REKLAMA

Koniecznie zobacz NAJLEPSZE szkolenie z Facebooka na rynku

Checklista -jak Ją Wykonać? Lista Kontrolna 101 (wdrożenie Checklisty Działa) (9)

Link do kursu: szkolenie Facebook Ads

Dlaczego warto sięgać po checklisty?

Stosowanie checklist w biznesie i życiu prywatnym daje wiele korzyści:

  1. Checklista redukuje ryzyko błędu powodowanego rutyną.
  2. Stosowanie checklist pozwala szybciej wdrażać nowych pracowników. lub nowe pomysły.
  3. Checklista pozwala wykonywać zadania prawidłowo, pomimo stresu i zmęczenia
  4. Stosowanie checklist ułatwia delegowanie zadań.
  5. Stosowanie checklist redukuje stres – wiemy konkretnie, co mamy zrobić, a w dodatku duże zadanie, zostaje w checkliście rozbite na serię małych, łatwych do wykonania kroków.
  6. Checklista ułatwia śledzenie postępów oraz oszacowanie czasu potrzebnego na ukończenie zadania.

Przy okazji, czym jest arkusz kontrolny?

Arkusz kontrolny to forma (dokument) stosowana do danych w czasie rzeczywistym zbieranych w miejscu, w którym dane zostały uzyskane. Przechwycone dane mogą być ilościowe lub jakościowe.

Rozdział 2

Checklista wzór

Checklista -jak Ją Wykonać? Lista Kontrolna 101 (wdrożenie Checklisty Działa) (10)

Dlaczego przy większych czy ważnych, np. świątecznych zakupach robimy sobie listę tego, co zamierzamy kupić?

A jak jedziemy na wakacje, to przed pakowaniem spisujemy na kartce to, co zamierzamy ze sobą zabrać?

To oczywiste – nie chcemy o niczym zapomnieć!

Wiem, że jeśli nam się to zdarzy, to konsekwencje mogą być dotkliwe.

Zaczynajmy od razu…

Lista kontrolna wzór

Wzorów na sporządzenie listy kontrolnej w internecie jest bardzo dużo.

Przykładowo wpisałem na freepik:

Ale nam nie o to chodzi. Zależy nam aby otrzymać szablon (o tym w następnym rozdziale).

Zanim dam Ci szablon muszę powiedzieć jeszcze o kilku fundamentalnych kwestiach.

Jak stworzyć efektywną checklistę?

  1. Używaj podpunktów. To ma być lista, nie wypracowanie.
  2. Zaczynaj zdania od czasownika, w formie rozkazującej.
  3. Listy przedmiotów do wykonania wypisuj od podpunktów. Lista jest czytelniejsza niż tekst podzielony przecinkami.
  4. Unikaj negacji.
  5. Stosuj prosty język. Unikaj długich wyrazów i zdań.
  6. W przypadku checklist sporządzanych w obcym języku stosuj proste słownictwo.
  7. Jeśli tworzysz checklistę w biznesie (dla innej osoby, nie dla siebie) i jakiś punkt jest szczególnie ważny – dodaj w liście konieczność potwierdzenia jego wykonania. Jeśli pracownik musi się pod czymś podpisać, najprawdopodobniej to wykona.
  8. Zdefiniuj dotychczas popełnione błędy przy wykonywaniu danego zadania, oraz te które potencjalnie mogą wystąpić.
  9. Nie przesadzaj z ilością punktów. Zawrzyj w checkliście tylko to, co istotne.
  10. Zweryfikuj checklistę z doświadczonym zespołem. Spróbuj wykonywać tylko opisane czynności i wyłap wszystko, czego brakuje.
  11. Pamiętaj, że checklista może ewoluować. Regularnie staraj się nanosić w niej stosowane poprawki.

Rozdział 3

Checklista szablon

Checklista -jak Ją Wykonać? Lista Kontrolna 101 (wdrożenie Checklisty Działa) (12)

Podążając za moimi wskazówkami, szablon który teraz omówię możesz użyć żeby zrobić checklistę dla siebie, lub kogoś innego.

Ten rozdział opiszę z perspektywy SEO i marketingu, czyli jak zrobić listę, która jest potrzebna innym do pracy.

I oczywiście, jak możemy jako twórca na tym skorzystać.

Także nie traćmy czasu i zaczynajmy.

Zidentyfikuj główną korzyść

Na tym etapie powinieneś dowiedzieć się, dlaczego ktoś chce mieć Twoją listę kontrolną.

Czy ktoś chce schudnąć? Poprawić szybkość pisania? Wyeliminować szkodniki w ogrodzie?

Teraz powinieneś to zrozumieć.

Dlaczego to jest tak ważne?

Aby Twoja checklista się wyróżniała, ważne jest, aby wyczuć wynik, który ktoś chce z listy kontrolnej po jej zastosowaniu osiągnąć.

W ten sposób możesz zaprojektować treść wokół tego pojedynczego wyniku.

Więc naprzód i zanotuj teraz główną korzyść.

Wypisz 15-20 kroków

Drugim krokiem jest w zasadzie inżynieria wsteczna, w jaki sposób ktoś może osiągnąć korzyści, które Ty właśnie zapisałeś.

W szczególności powinieneś wymyślić 15-20 kluczowych kroków, które pomogą komuś zbliżyć się do tego wyniku.

Oczywiście możesz zrobić więcej, zależy to od tematyki i szczegółowości.

W jednym z moich wpisów (optymalizacja seo) jest checklista, która składa się aż z 38 punktów, a w pliku excel, który można ściągnąć, co jakiś czas dopisuję kolejne.

Poglądową listę możesz ściągnąć z tego wpisu: https://uniqueseo.pl/optymalizacja-seo/

Jest na samym końcu w sekcji BONUSY.

Właściwy szablon

Nadszedł czas, aby utworzyć stronę na której ludzie mogą zobaczyć i ściągnąć listę kontrolną.

1. Twój tytuł

Tytuł Twojej listy kontrolnej jest bardzo prosty. Wszystko, co musisz zrobić, to:

  • Liczba kroków
  • Słowo „lista kontrolna”, lub „checklista”

Na przykład: „Pełna checklista SEO na rok 2021” lub „10-punktowa lista kontrolna w celu znalezienia najlepszego miejsca na urlop ”.

2.Twoje wprowadzenie

Twoje wprowadzenie musi tylko uświadomić użytkownikom, że trafili na szczegółową listę kontrolną.

I że masz zamiar pokazać im, jak osiągnąć korzyści, które zidentyfikowałeś w kroku nr1.

Oto przykład:

To jest najbardziej kompletna lista kontrolna SEO w Internecie. Wiesz co jest najlepsze? Wszystko na tej liście działa świetnie. Jeśli więc chcesz uzyskać wyższą pozycję w Google, spodoba Ci się dzisiejsza lista kontrolna. Zaczynajmy od razu…

3. Spis treści

Następnie powinieneś dołączyć spis treści zaraz po wprowadzeniu.

Twoje treści prawdopodobnie będą bardzo długie. A spis treści na górze strony sprawia, że łatwiej jest przeskoczyć do dowolnego kroku, od którego chce się zacząć.

W innym wpisie wyjaśniłem jak to zrobić:

Nazywa się to kotwice HTML. Te „przeskoki do strony” linki będą prowadzić ludzi bezpośrednio do każdego rozdziału. To dodaje kolejną porcję wartości do twojego przewodnika. Na przykład, gdy ktoś kliknie rozdział 4 w Twoim spisie treści, przejdzie bezpośrednio do czwartego rozdziału.

Niemniej same kotwice HTML są łatwe do skonfigurowania. W wordpressie odchodzi część pracy, możesz też zainstalować do tego wtyczkę. A jeśli chciałbyś stworzyć kotwice w czystym HTML to tu masz przewodnik.

4.Zapisz każdy krok

Ten krok jest dość prosty. Po prostu daj ludziom wszystkie informacje, zasoby, narzędzia i linki, których potrzebują do tego konkretnego działania.

Ogólnie rzecz biorąc, jest to bardzo podobne do szczegółów, które podajesz w liście.

Ale kroki w szczegółowej liście kontrolnej są zwykle nieco prostsze niż strategie z linku powyżej. Więc nie potrzebujesz jak największej liczby szczegółów.

5.Twoja sekcja podsumowująca

Wreszcie nadszedł czas na podsumowanie. Wszystko, co tutaj musisz zrobić, to poinformować ludzi, że odpowiadasz na pytania w komentarzach.

Większość list kontrolnych jest z natury dość techniczna. Dlatego dobrze jest przypominać ludziom, że jesteś po to, aby pomóc usunąć błędy, jeśli utkną.

A na dzisiaj…

…to już koniec!

Teraz…

Zachęcam do podzielenia się swoimi opiniami i doświadczeniem w komentarzach.

Checklista -jak Ją Wykonać? Lista Kontrolna 101 (wdrożenie Checklisty Działa) (15)

Co myślisz o moim nowym wpisie na blogu?

A może masz pytanie dotyczące strategii jakie daje checklista.

Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć, co masz do powiedzenia.

Więc śmiało, teraz zostaw komentarz poniżej.

Z nami każda firma może się rozwijać. Tworzymy firmy i rozwijamy istniejące w internecie, a nasz marketing=WYNIKI. Z resztą zobacz co możemy osiągnąć w kilka miesięcy:

Zacznij współpracę z partnerem godnym zaufania!

Marketing w internecie, reklama i rozwijanie firm to nasza pasja i chleb powszedni. Na bieżąco jesteśmy zawsze z najnowszymi trendami, po to aby dawać Tobie to co najlepiej działa. Konkretny wynik, bez przepalania budżetu. Dla każdego zadania posiadamy wyszkolonych specjalistów, którzy dowiozą obiecane wyniki.

Skontaktuj się z nami:

Jak bardzo spodobała Ci się ta strona?

Kliknij na gwiazdki aby ocenić! (dobre opinie sprawiają, że piszemy więcej)

Średnia ocena 5 / 5. Liczba głosów: 556

Jeszcze nie ma głosów. Bądź pierwszą osobą.

Top Articles
Latest Posts
Article information

Author: Trent Wehner

Last Updated: 12/20/2022

Views: 6291

Rating: 4.6 / 5 (56 voted)

Reviews: 95% of readers found this page helpful

Author information

Name: Trent Wehner

Birthday: 1993-03-14

Address: 872 Kevin Squares, New Codyville, AK 01785-0416

Phone: +18698800304764

Job: Senior Farming Developer

Hobby: Paintball, Calligraphy, Hunting, Flying disc, Lapidary, Rafting, Inline skating

Introduction: My name is Trent Wehner, I am a talented, brainy, zealous, light, funny, gleaming, attractive person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.